Помощь - Электронная отчетность

Скачать
демо-версию
СБиС++ Задай
свой
вопрос

Как установить программу СБиС++

Подготовка к работе

Для установки системы «СБиС++ Электронная отчетность» и дальнейшей работы в ней требуется установочный диск. Если вы намерены сдавать отчетность по каналам связи, то вам также необходимы:

лицензия на использование СКЗИ «КриптоПро CSP»;
ключевой носитель (дискета, flash-носитель, eToken);
сертификат, выданный Удостоверяющим центром. Вы получаете его либо на носителе, либо по электронным каналам связи.

Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Указанные права требуются для установки программ СКЗИ (КриптоПро CSP и др.). Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Не рекомендуется устанавливать систему «СБиС++ Электронная отчетность» на рабочее место, где уже установлено приложение Клиент-Банк и/или Интернет-Банк.

Установка системы

1. Поместите установочный диск программы в CD-привод.

2. В окне автозапуска нажмите «Установить». Если окно не появилось, то перейдите на компакт-диск (например, открыв Проводник или Мой компьютер) и запустите файл run.exe.

3. Появится окно мастера установки «СБиС++ Электронная отчетность»:

Запуск мастера установки

4. Выполняйте установку, следуя рекомендациям мастера.

5. Выберите «Выборочную установку» и укажите свой регион:

Выбор компонентов для установки

6. Если на вашем компьютере установлена одна из программ 1С, то вы можете передавать отчетность из 1С напрямую в СБиС++. Для этого установите флажок в поле «Добавить в 1С возможность передачи отчетности в СБиС++»:

Выбор дополнительных возможностей

7. Если вы подключены к передаче отчетности в ПФ, то необходимо установить еще и программу CheckXML.

Программа CheckXML — программа Пенсионного фонда РФ предоставляется всем пользователям бесплатно и не входит в дистрибутив системы «СБиС++ Электронная отчетность». На сайте разработчика http://www.buhsoft.ru вы всегда можете узнать более подробную информацию о программе и скачать последнюю рабочую версию CheckXML. Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР.

Запуск программы

После завершения установки системы, «СБиС++ Электронная отчетность» запустится автоматически. Если вы на последнем шаге отказались от запуска системы (сняли галочку в поле «Запустить СБиС++ Электронная отчетность»), то запустите систему «СБиС++ Электронная отчетность» с помощью ярлыка Установка. Иконка программы на рабочем месте пользователя, либо через кнопку «Пуск» («Все программы/СБиС++ Электронная отчетность»).

Настройка налогоплательщика

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика:

Мастер создания налогоплательщика

Выберите способ использования программы и выполните настройку вашей организации, следуя всем указаниям мастера. Все шаги мастера интуитивно понятны для пользователя: заполняете обязательные поля и для перехода от одного шага к другому используете кнопку «Далее». Дополнительных разъяснений могут потребовать лишь некоторые шаги мастера. На них мы и остановимся подробнее.

Регистрация на операторе связи

Итак, если вы указали, что отчетность представляется по каналам связи (максимум информации), то с помощью кнопки укажите из предложенного списка вашего оператора связи. Нажмите «Далее», выполните основные настройки и перейдите к заполнению сведений, необходимых для регистрации вашей организации на операторе связи:

Заполнение сведений для регистрации на операторе связи

Зачем нужна регистрация?

Зарегистрировавшись на операторе, вы получаете:

Полную информацию о вашей организации – в программе автоматически создается карточка вашей организации с уже заполненными обязательными реквизитами, списком государственных инспекций и списком ответственных лиц. Все эти сведения предоставляются вами при подключении к системе «СБиС++ Электронная отчетность».
Лицензии на использование «СБиС++ Электронная отчетность».
Программу установки СКЗИ (системы криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP, Signal-COM CSP).

Заполните все обязательные поля (реквизиты вашей организации) (рис. 3-2) и укажите код активации, который указан в договоре на подключение к системе «СБиС++ Электронная отчетность».

При указании кода обязательно соблюдайте регистр указанных букв.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Заполнение сведений для регистрации на операторе связи

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и займитесь установкой СКЗИ. Вместе с программой установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который указывается в сообщении (рис. 3-3) и сохраняется в окне мастера.

Установка СКЗИ

Запуск мастера установки КриптоПро CSP

Пройдите все шаги мастера установки системы СКЗИ и перезагрузите компьютер.

Как только компьютер перезагрузится, обязательно введите серийный номер и ключ на использование вашей версии СКЗИ и настройте считыватели (подробности в приложении «Установка и настройка программ криптозащиты»).

После перезагрузки система «СБиС++ Электронная отчетность» запустится автоматически, и вы продолжите прохождение мастера с того шага, на котором остановились перед перезагрузкой компьютера. На следующих шагах проверьте правильность заполнения реквизитов вашей организации, полученных от оператора связи.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Для этого нажмите на фамилии ответственного лица и пройдите все шаги Мастера создания ответственного лица.

Список инспекций для вашей организации формируется автоматически на основании выданной ему лицензии - только в эти инспекции будет разрешена сдача отчетности по каналам связи. Такие инспекции имеют иконку Установка. Иконка инспекций . У каждого направления сдачи в налоговую инспекцию указывается способ сдачи:

Способ сдачи зависит от того, как настроена обработка отчетности в вашей налоговой инспекции и задается в карточке вашей организации на операторе связи. При необходимости это поле всегда доступно для редактирования.

Сведения о лицензии всегда доступны для просмотра в программе в меню «Помощь/ О программе» (закладка «Лицензии налогоплательщика»).

Здесь же вы можете добавить и другие инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи» и оформите документ:

Оформление доверенности на передачу отчетности

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленный документ и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Установка сертификатов

Следующим важным шагом в программе будет установка сертификатов для ответственных лиц вашей организации: без них вы не сможете сдавать отчетность в государственные инспекции по электронным каналам связи.

Если вы оформили доверенность на передачу отчетности, то получать сертификаты вам не требуется, их получает та организация, которой вы доверяете отправку своей отчетности. Завершите регистрацию вашей организации и переходите к настройке учетной схемы (раздел «Настройка учетных схем»).

Итак, сертификаты выдаются на носителе в офисе компании при подключении к системе «СБиС++ Электронная отчетность».

8. Вставьте носитель с сертификатом, который вы получили в офисе компании при подключении к системе и нажмите «Далее».

Вариант установки сертификата с носителя

1. Выберите «Загрузить из файла», если файл с сертификатом (файл с расширением «.cer») вы получили по электронной почте, укажите расположение файла и нажмите «Открыть».

2. Выберите «Загрузить из контейнера», если сертификат вы получили на носителе. Вставьте носитель в компьютер и из списка секретных ключей выберите нужный (нажмите Enter).

3. Нажмите кнопку «Готово». Сведения об установленных сертификатах отражаются в мастере:

Сведения об установленном сертификате

Если ваша организация подключена к сдаче отчетности в ПФ и вы установили сертификат для руководителя вашей организации, то повторите процедуру и установите сертификат для главного бухгалтера.

Настройка учетных схем

После успешной регистрации вашей организации в системе для удобства контроля и успешной сдачи отчетности вам будет предложено настроить учетную схему:

Запуск настройки учетных схем налогоплательщика

Выполните настройку, следуя подробным указаниям мастера.

На основании указанной системы налогообложения и налогов автоматически формируется календарь налогоплательщика, в нем отражаются формы, сдаваемые именно вашей организацией (подробнее об этом чуть ниже).

Главное окно

Главное окно программы

Итак, в программе настроена учетная карточка и учетная схема вашей организации, получены необходимые сертификаты. Перед вами главное окно программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выполнять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчетности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогоплательщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать до указанного срока:

Даты сдачи отчетности в календаре

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в календаре особым образом:

Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчетности или уплаты платежей уже истек).
Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи отчетности).
Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую включены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности, но и в повседневной работе с системой СБиС++. Нажмите «Нормативные документы» в главном окне программы, чтобы получить необходимую информацию:

Фрагмент помощи по нормативным документам

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к нужному документу по ссылке.

Управление документами

Быстрый переход в реестр входящих и исходящих документов.

Переход в реестр входящих и исходящих документов

Подробные инструкции по обработке документов приводятся в главе «Дополнительные возможности отправки отчетности».

Получение ответов

С помощью кнопки «Получить ответы» вы сможете получать ответные документы на отправленную отчетность:

Получение ответов

Эта же кнопка присутствует и в реестрах отчетности.

Приложение Установка и настройка программ криптозащиты

Переустановка СКЗИ «КриптоПро CSP»

Установка программы на рабочей станции происходит автоматически при установке системы «СБиС++ Электронная отчетность». Необходимость в переустановке программы возникает, если:

она не была установлена автоматически при инсталляции «СБиС++ Электронная отчетность»;
требуется перенести доставку электронной почты на другой компьютер;
возникли проблемы доставки отчетности.

Для того чтобы переустановка программы криптозащиты прошла корректно, ее необходимо удалить и установить заново.

Удалить КриптоПро CSP

Для удаления КриптоПро выполните «Пуск/ Настройка/ Панель управления/ Установка и удаление программ». Найдите в списке программ КриптоПро CSP и нажмите «Добавить/ Удалить». После того, как программа будет удалена, перезагрузите компьютер.

Установить КриптоПро CSP

Программа установки КриптоПро CSP и сертификат удостоверяющего центра находятся в каталоге CSP в основном каталоге программы «СБиС++ Электронная отчетность».

Для установки запустите установочную программу \CSP\cpcsp\setup.exe – появится стартовое окно мастера установки. Следуйте инструкциям мастера, для перехода к следующим этапам нажимайте «Далее».

По окончании установки, программа предложит выполнить перезагрузку компьютера. Оставьте опцию «Да, перезагрузить сейчас». В открывшемся далее окне «Свойства КриптоПро CSP» нажмите кнопку «Ввод лицензии». Введите серийный номер и ключ активации программы.

Далее последует перезагрузка компьютера. После перезагрузки в корневое хранилище сертификатов Windows необходимо установить сертификат удостоверяющего центра (подробные инструкции приводятся в приложении «Импорт корневого сертификата»).

Если по каким-то причинам перезагрузка не была выполнена автоматически, выполните ее вручную.

Убедитесь в том, что установленный сертификат стал доступен в системе «СБиС++ Электронная отчетность». Для этого войдите в программу, в карточке организации перейдите на закладку «Сертификаты». В поле «Статус» должна появиться запись «Действителен».

Просмотр и настройка считывателя

Как правило, ключевой носитель выдается владельцу ключа на дискете. Если используется какой-либо другой носитель (например, flash-носитель), необходимо предварительно настроить для него соответствующий считыватель. Рассмотрим настройку считывателя для flash-носителя.

Выполните «Пуск/ Настройка/ Панель управления/ КриптоПро CSP».
В открывшемся окне «Свойства: КриптоПро CSP» перейдите на закладку «Оборудование» и нажмите кнопку «Настроить считыватели»:

Настройка считывателя

В результате открывается список установленных считывателей:

Список установленных считывателей

Вставьте flash-носитель. Нажмите «Добавить» и следуйте указаниям мастера установки считывателя.

В списке считывателей выберите «Дисковод».

Добавление считывателя для flash-носителя

В следующих окнах выберите букву соединения и задайте имя нового считывателя.

После того, как выбранный считыватель появился в списке установленных считывателей, закройте окно свойств и перезагрузите компьютер.

Считыватель для flash-носителя

Копирование ключевого контейнера

Копирование контейнера с ключевой информацией без санкции владельца ключа запрещено.

Для того, чтобы скопировать ключевой контейнер:

вставьте ключевой носитель в считывающее устройство (считыватель);
выполните «Пуск/ Настройка/ Панель управления/ КриптоПро CSP»;
в окне «Свойства: КриптоПро CSP» перейдите на закладку «Сервис» и нажмите кнопку «Скопировать контейнер»;

Установка. Копирование ключевого контейнера

Копирование ключевого контейнера 1

в окне копирования контейнера нажмите «Обзор» и выберите в открывшемся списке доступных контейнеров, тот который требуется скопировать. Имя выбранного контейнера появится в поле «Имя ключевого контейнера».

Выбор ключевого контейнера для копирования
В следующем окне задайте имя копии контейнера.

Ввод имени ключевого контейнера
Далее вставьте носитель, на который будет производиться копирование и выберите из списка считыватель.

Выбор считывателя для сохранения копии контейнера
В следующем окне введите пароль на создаваемый контейнер. Если пароль не требуется, оставьте поля пустыми. Нажмите «ОК» – копия будет сохранена.

Установка пароля на создаваемый контейнер
Убедитесь, что копия действительно находится на указанном считывателе. Для этого в свойствах КриптоПро CSP перейдите на закладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Просмотр сертификатов в контейнере
В открывшемся окне выбора контейнера нажмите кнопку «Обзор» и убедитесь, что в списке доступных контейнеров присутствует созданная вами копия.