Аналитический блок

«СБиС++ Электронная отчетность» - это не просто программа для отправки отчетности, это целая аналитическая система. С помощью «СБиС++» вы сможете провести объективную и быструю оценку работы вашей компании в целом, а именно:

КАМЕРАЛЬНАЯ ПРОВЕРКА

Камеральная налоговая проверка - это универсальная форма текущего налогового контроля. Проверке подвергаются все представляемые налоговые декларации и расчеты. Срок составляет три месяца со дня сдачи отчетности налогоплательщиком. Должностное лицо налогового органа проверяет:

  1. Согласованность показателей:
    • правильность арифметического подсчета данных, отраженных в налоговой отчетности;
    • связь показателей бухгалтерской отчетности и налоговой отчетности;
    • логическую связь между отдельными отчетными и расчетными показателями;
    • сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.
  2. Обоснованность заявленных налоговых вычетов (на основании документов, которые в соответствии с Налоговым кодексом должны прилагаться к налоговой декларации).
  3. Правильность применения налогоплательщиком льготы.
  4. Соответствие между данными отчетности с данными о финансово-хозяйственной деятельности налогоплательщика, полученными из других источников.

В нашей программе заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проведения проверки согласованности показателей при камеральной проверке.

Проверка согласованности показателей

Камеральная проверка, проводимая программой, включает в себя анализ показателей бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций на выполнение контрольных соотношений. Все показатели проверяются на согласованность как внутри определенного отчета, так и между отчетными формами текущего периода. В заключение выполняется сверка с данными предыдущих отчетных периодов.

В состав проверяемой отчетности входят:

Бухгалтерские формы:

  • Бухгалтерский баланс (форма №1),
  • Отчет о прибылях и убытках (форма №2), 
  • Отчет об изменениях капитала (форма №3), 
  • Отчет о движении денежных средств (форма №4), 
  • Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5),
  • Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6), 
  • Бухгалтерская отчетность кредитной организации 
  • Формы отчетности бюджетных организаций; 

Налоговые декларации:

  • Налоговая декларация по налогу на прибыль, 
  • Налоговая декларация по НДС,
  • Налоговая декларация по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам, 
  • Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для налогоплательщиков, производящих выплаты физическим лицам,
  • Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам,
  • Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам 
  • Налоговая декларация по налогу на имущество организаций 
  • Расчет авансовых платежей по налогу на имущество организаций
  • Декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности 
  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения

Кроме этого также проверяются более 15 различных форм статистической отчетности.

В «СБиС++ Электронная отчетность» проводится постоянная разработка новых контрольных соотношений как для  еще незадействованных в проверке форм, так и для вновь утверждаемых. При проведении данного этапа проверки нашей системой используются:

  • 670 контрольных соотношений по бухгалтерской отчетности;
  • 780 контрольных соотношений по налоговым декларациям;
  • 1370 контрольных соотношений по статистической отчетности.

В целом более 2800 (!) контрольных соотношений!

Проверка отчетов может производиться и по ходу их заполнения, и после того, как вся отчетность будет сформирована.

В процессе  заполнения, находясь непосредственно в форме, если воспользоваться кнопкой «Проверить отчет», сформируется протокол проверки с подробным описанием ошибок. Ошибки можно сразу исправить и повторить проверку. При необходимости протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл.

Например, рассмотрим результат проверки формы № 1 «Бухгалтерский баланс». Понятно, что показатели разных отчетных форм, имеющие один и тот же смысл, в едином отчетном периоде должны быть равны. В частности, показатель «Денежные средства на начало отчетного года» бухгалтерского баланса должен быть равен "Остатку денежных средств по состоянию на 1 января отчетного года" формы № 4 "Отчет о движении денежных средств". Проверкой обнаружена ошибка! Она требует обязательного внесения исправления.

Аналитический блок. Картинка 1

Или другой пример с декларацией по НДС: сумма НДС к вычету, по ранее полученным авансам, больше суммы НДС, начисленной с реализации. Такая ситуация возникла из-за невозможности организовать раздельный учет по полученным авансам за облагаемые и необлагаемые НДС товары. В результате, ранее  уплаченный НДС с авансов, оказался выше, чем НДС с реализации. По этому вопросу следует предоставить объяснение в налоговую.

Аналитический блок. Картинка 2

Контроль всей отчетности можно осуществить, не открывая отдельные документы, находясь в реестре.

Аналитический блок. Картинка 3

По желанию  можно выбрать несколько требуемых форм, или проверить полный состав отчетности.

По окончании обработки выводится отчет, отражающий полную информацию о выявленных нарушениях согласованности показателей в документах. Нажав на ошибочный показатель в перечне,  вы быстро перейдете на него же в соответствующей форме. Проанализировав нарушенное соотношение, в случае ошибки вы тут же произведёте корректировку.

Аналитический блок. Картинка 4

При наличии обоснованных расхождений вы сможете заранее подготовить разъяснения для налогового инспектора в письменном виде со ссылками на нормы налогового и бухгалтерского законодательства. Что очень важно для последующего удачного прохождения камеральной проверки в налоговой инспекции!

Желаем вам, чтобы ваша отчетность всегда успешно проходила камеральную проверку в налоговой инспекции. «СБиС++ Электронная отчетность» со своей стороны делает для этого все возможное, зависящее от неё.

ОЦЕНКА НАЛОГОВЫХ РИСКОВ

Аналитический блок. Картинка 5На составление бухгалтерской и налоговой отчетности у главного бухгалтера уходит масса времени и сил, и хочется быть уверенным, что полученный результат не принесет дополнительных проблем в виде налоговых проверок.

ФНС РФ сама предоставила предприятиям возможность подстраховаться от подобных проблем, обнародовав «Концепцию системы планирования выездных налоговых проверок» (приказ ФНС России от 14.10.2008 № ММ-3-2/467@). В ней содержится 12-ть критериев самостоятельной оценки налоговых рисков:

  1. Налоговая нагрузка ниже среднеотраслевой.
  2. Отражение убытков за несколько налоговых периодов. 
  3. Значительная доля вычетов по НДС. 
  4. Опережающий темп роста расходов над доходами. 
  5. Выплата среднемесячной заработной платы ниже среднего уровня. 
  6. Предельные величины показателей для налоговых спец. режимов. 
  7. Отражение индивидуальным предпринимателем суммы расхода, максимально приближенной к сумме его дохода. 
  8. Цепочки посредников без экономических причин. 
  9. Непредставление пояснений на уведомление налоговых органов. 
  10. Неоднократное снятие с учета и постановка на учет в разных налоговых органах. 
  11. Значительное отклонение рентабельности от среднеотраслевой. 
  12. Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском.

Эти критерии были опубликованы на сайте ФНС России (www.nalog.ru). Налогоплательщик, попадающий хотя бы под один из критериев, становится кандидатом на проведение у него выездной налоговой проверки.

Тот факт, что проверить себя необходимо, не вызывает сомнений. Знание того, что ваша отчетность вписывается, или не вписывается в предлагаемые рамки, дает шанс своевременно отреагировать, и перевести по возможности показатели из рискованных в безопасные, или, если такой возможности нет, подготовить объяснения для налоговой инспекции. Предупрежден — значит вооружен.

Но для этого необходимо изыскать время, переключиться на новую задачу и взглянуть на свои отчеты глазами налогового инспектора, понять методику оценки налогового риска. Это достаточно серьезная дополнительная нагрузка на главного бухгалтера. Тем более что для него стало естественным, когда большую часть рутинной расчетной работы проделывает та или иная программа.

К хорошему быстро привыкают, зачем же отвыкать?

Удобства, предоставляемые программным продуктом СБиС++ очевидны. Чтобы получить подробный анализ отчетности не нужно:

  • Производить трудоемкие вычисления, выбирая данные из различных отчетов разных периодов.
  • Отслеживать установленные числовые показатели критериев, таких как: среднеотраслевая налоговая нагрузка, среднеотраслевая рентабельность, средняя заработная плата, средняя доля вычетов по НДС. Набор вышеперечисленных показателей дает представление о некоем «предприятии-середняке», на которого ФНС закрывает глаза. Определяются они на один год,  в последующем, планируется их дальнейшая детализация по видам экономической деятельности и субъектам Федерации.

Все это за Вас проделает СБиС++.

Кстати! Вы можете воспользоваться справочниками программы прямо сейчаc.

Аналитический блок. Картинка 6Оцените, как ваша организация выглядит на среднестатистическом фоне:

  • по налоговой нагрузке,
  • Аналитический блок. Картинка 7по доле вычетов по НДС, 
  • по заработной плате, 
  • по рентабельности.

При работе с программой вам нужно только:

  1. Занести данные о вашей системе налогообложения с помощью мастера настройки.
  2. Выбрать анализируемый период. 
  3. Загрузить формы отчетности из программы или файла.
Аналитический блок. Картинка 8

Аналитический блок. Картинка 9Причем СБиС++ проконтролирует наличие всех необходимых отчетов.

По завершению процесса оценки вы получите понятный и легкий для восприятия отчет с готовыми показателями и с заключениями по каждому критерию.

Аналитический блок. Картинка 10

О своих опасениях по поводу наличия в отчете «проблемных позиций» вы сможете доложить руководству и оперативно принять меры.

Чтобы не сомневаться в достоверности сформированных результатов, можно проверить их. Просто щелкнуть по заголовку и получить подробную расшифровку о том, какие данные и откуда были взяты для расчета.

Аналитический блок. Картинка 11

Убедившись в достоверности и безопасности критерия, вы можете облегченно вздохнуть вместе с виртуальным бухгалтером.

Но не исключено, что результат принесет целый ряд вопросов, по «рискованным» пунктам отчета.

СБиС++ не оставит вас один на один с вашими проблемами. Нажмите на кнопку - Аналитический блок. Картинка 12

Мы поможем вам в поиске ответов, а именно предоставим перечень возможных причин, объясняющих, почему при строгом соблюдении налогового законодательства, ваши данные соответствуют критериям, т.е. вызывают сомнения ФНС. Имея аргументы на руках, вы сможете уверенно отпарировать в ответ на претензии со стороны налоговой инспекции.

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ

О чем молчит финансовая отчетность компании: баланс, отчет о прибылях и убытках?

Не случайно такой вопрос часто мучает руководителей, ведь не секрет, что отчетность, сдаваемая бухгалтером, больше предназначена для контролирующих органов, чем для руководителя. Однако последнему необходимо быть в курсе того, как его предприятие выглядит со стороны, то есть каково его финансовое положение по мнению внешнего пользователя.

Каждый внешний пользователь проводит анализ финансовой отчетности, исходя из своих задач:

  • Налоговая - при выборе налогоплательщика для проведения налоговой проверки.
  • Кредитные организации - для принятия решения о выдаче кредита.
  • Инвесторы - определяясь, куда вложить средства.
  • Поставщики - размышляя о том, можно ли вам предоставить товарный кредит.

Взгляд на свое предприятие со стороны поможет успешному ведению переговоров с любыми контрагентами. Проанализировав свои плюсы и минусы, можно акцентировать внимание на свои положительные стороны. В то же время можно заранее подготовить  речь о том, что вы собираетесь делать, или уже делаете, чтобы усилить свои слабые позиции.

«СБиС++ Финансовый анализ» позволяет самостоятельно произвести такой анализ бухгалтеру предприятия быстро и качественно, тем более, что данные уже внесены (если вы сдаете отчетность, используя СБиС++).

Аналитический блок. Картинка 13Даже если вы сдаете отчетность другим образом, «СБиС++  Финансовый анализ» можно использовать как отдельную программу,  производящую анализ, любой отчетности:

  • Внешней финансовой отчетности (отчетности, сдаваемой в контролирующие органы),
  • Внутренней финансовой отчетности (управленческой, прогнозной), анализ которой имеет не менее важное значение. Диагностика поможет установить финансовое положение фирмы, понять, почему это положение возникло, и, глядя вперед, принять решения, вытекающие из диагностики.

При этом: 

  • От вас требуется минимум трудозатрат по внесению данных (импорт отчетности можно осуществить из любой бухгалтерской программы или из таблиц Excel).
  • От вас не требуется специальных знаний, не смотря на то, что анализ производится по тем же алгоритмам, по которым это делает финансовый аналитик (в программе имеется подробное описание аналитических показателей: формулы расчета, экономический смысл, нормативное значение). 
  • Вы можете делать анализ ежеквартально (в большинстве  других программ   анализируемым периодом является год), что позволяет  оперативно реагировать на появление тех или иных тенденций.

Основная цель финансового анализа — получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами. Нагромождение большого количества различных коэффициентов, как показывает практика, не добавляет ясности. Поэтому программа использует виды  анализа, по которым выводятся основные показатели, определяющие состояние предприятия: экспресс-анализ (анализ абсолютных показателей, рейтинговый анализ), аналитический баланс (временной и структурный анализ).

Чтение полученных отчетов не потребует от вас поиска разъяснений в других источниках. Если вы захотите уточнить экономический смысл той или иной позиции, то сможете воспользоваться «Помощью» и получить подробное описание.

Аналитический блок. Картинка 14

Финансовый анализ ориентирует на объекты, требующие особого внимания. Чем раньше вы сможете  уловить негативные изменения, тем лучше.

Профилактика всегда обходится дешевле, не запускайте ситуацию! СБиС ++ поможет вам держать руку на пульсе вашего предприятия.