Отчетность в Фонд социального страхования

Электронная сдача отчетности в ФНС, ПФР, Росстат для многих организаций  уже стала нормой. От удобств, которые дает такая форма предоставления данных не откажется ни один бухгалтер. Напротив, практически всем из них хочется добавить в этот список  ещё и ФСС.

Но, увы, пока это невозможно.

Технически ФСС готов принимать документы по Интернету. Более того, фонд уже сейчас предлагает заполнить и отправить  форму 4-ФСС, воспользовавшись порталом http://fz122.fss.ru/. Но  такая отчетность будет считаться действительной только после представления ее на бумаге с подписями и печатью. Спрашивается: для чего тогда передавать данные через Интернет, если бумага по-прежнему необходима? Ведь достичь желаемых целей — покончить с очередями и сэкономить время  — вряд ли удастся.

Препятствием переходу на электронную сдачу отчетности является закон об электронной цифровой подписи, который пока не доработан до конца.

Снимок экрана

Как только юридическая проблема будет устранена, ничто не помешает СБиС++ предоставить вам эту услугу. Уже сейчас в СБиС++ имеются формы ФСС, которыми вы можете воспользоваться:

  • Расчетная ведомость 4 ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС России от 22.12.2004 № 111) – для всех страховщиков;
  • Расчетная ведомость 4а ФСС РФ (утверждена постановлением ФСС РФ от 25.04.2003 № 46) – для организаций на спецрежимах, изъявивших желание добровольно уплачивать страховые взносы;
  • Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности(утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55);
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. N 55).

Будет и новая форма о финансировании предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников (утверждена постановлением ФСС России от 15.10.2008 № 209)  – для страховщиков, получивших разрешение направлять средства на мероприятия по оздоровлению сотрудников и улучшению условий труда.

Отчетность в ФСС имеет свою специфику, помимо Расчетной ведомости бухгалтерам приходится подавать копии различных документов. Это обусловлено многообразием отношений между страхователями и ФСС.

Если организация является плательщиком ЕСН - бухгалтер несет копии платежек, подтверждающих уплату ЕСН.

Если организация применяет специальные налоговые режимы (ЕНВД, «упрощенку», сельхозналог) и освобождена от обязанности по уплате ЕСН - нужны копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Таково требование пункта 3.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС России от 9 марта 2004 г. № 22.

В отдельных случаях, например, когда организация просит помочь приобрести путевки для оздоровления детей её работников, фонд требует предоставить баланс и отчет о прибылях и убытках. По этим документам определяется финансовое состояние фирмы  и выносится решение.

Если вопрос об электронном документообороте будет решен ФСС положительно, то мы сделаем все, на что юридически будем иметь право, и постараемся сделать сдачу отчетов максимально комфортной для вас.