Как установить программу СБИС

Подготовка к работе

Для установки системы СБИС Электронная отчетность и дальнейшей работы в ней требуется дистрибутив программы.

Установка программы требует наличия у пользователя прав администратора. Убедитесь, что они у вас есть. Указанные права требуются для установки программ СКЗИ (КриптоПро CSP и др.). Если у вас нет таких прав, то обратитесь к системному администратору. Не рекомендуется устанавливать систему СБИС Электронная отчетность на рабочее место, где уже установлено приложение Клиент-Банк и/или Интернет-Банк.

Установка системы

1. Запустите установочный файл.

2. Появится окно мастера установки СБИС Электронная отчетность:

3. Выполняйте установку, следуя рекомендациям мастера.

4. Если вы планируете формировать отчетность в пенсионный фонд, то установите программы CheckXML и CheckPFR.

Программы CheckXML и CheckPFR — программа Пенсионного фонда РФ предоставляется всем пользователям бесплатно и не входит в дистрибутив системы СБИС Электронная отчетность.Установку программы выполняйте на том рабочем месте, на котором будет происходить проверка отчетности в ПФР.

Запуск программы

После завершения установки системы, СБИС Электронная отчетность запустится автоматически. Если вы на последнем шаге отказались от запуска системы (сняли галочку в поле «Запустить СБИС Электронная отчетность»), то запустите систему СБИС Электронная отчетность с помощью ярлыка на рабочем месте пользователя, либо через кнопку «Пуск» («Все программы/СБИС Электронная отчетность»).

Регистрация на операторе связи

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика:

Выберите тип налогоплательщика, заполните реквизиты компании (ИНН, КПП, название) и номер аккаунта.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязательно (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и подождите, пока произойдет установка СКЗИ. Вместе с установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который сохраняется в окне мастера.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Если нужно скорректировать, нажмите на ФИО и внесите изменения в карточку руководителя.

Здесь же вы можете добавить инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи» и оформите документ:

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленный документ и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Главное окно

Главное окно программы

Перед вами главное окно программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выполнять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчетности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогоплательщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать до указанного срока:

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в календаре особым образом:

• Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчетности или уплаты платежей уже истек).
• Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи отчетности).
• Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую включены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налоговый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности, но и в повседневной работе с системой СБИС. Нажмите «Нормативные документы» в главном окне программы, чтобы получить необходимую информацию:

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к нужному документу по ссылке.

Последние новости

В нижней части окна располагается реестр с последней полученной по электронным каналам информацией. Самые свежие новости располагаются в верхних строках реестра и выделены жирным шрифтом:

Щелкните на сообщении, чтобы открыть и прочитать новости. Это могут быть разного рода сообщения: о выпуске обновлений версий программы СБИС Электронная отчетность и уведомления от инспекций и оператора связи. Уведомление может содержать как простое текстовое сообщение, так и вложенный файл (подробнее об этом – см. главу «Дополнительные возможности отправки отчетности», раздел«Входящие документы»).

Управление документами

Быстрый переход в реестр входящих и исходящих документов.

Подробные инструкции по обработке документов приводятся в главе«Дополнительные возможности отправки отчетности».

Получение ответов

С помощью кнопки «Получить ответы» вы сможете получать ответные документы на отправленную отчетность:

Эта же кнопка присутствует и в реестрах отчетности.